Oświadczenie o powierzeniu pracy: Jak zatrudnić pracownika z Europy Wschodniej

Zatrudnienie pracownika z Europy Wschodniej, w szczególności obywateli Ukrainy, Armenii, Białorusi, Gruzji i Mołdawii, może odbywać się na podstawie uproszczonej procedury. Kluczowym dokumentem w tym procesie jest oświadczenie o powierzeniu pracy, które pozwala na legalne zatrudnienie cudzoziemca na okres do 24 miesięcy. W artykule przedstawimy szczegółowe informacje na temat tej procedury, korzyści oraz obowiązków pracodawcy.

Korzyści wynikające z procedury oświadczeniowej

Złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy ma wiele zalet. Przede wszystkim, pracodawca nie musi uzyskiwać zezwolenia na pracę dla cudzoziemca, a także nie jest zobowiązany do przeprowadzania testu rynku pracy. To znacząco przyspiesza proces zatrudnienia i pozwala na szybsze wprowadzenie pracownika do zespołu.

Kiedy i gdzie złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy

Oświadczenie o powierzeniu pracy można złożyć w powiatowym urzędzie pracy, jednak muszą być spełnione pewne warunki:

• Cudzoziemiec musi być obywatelem Ukrainy, Armenii, Białorusi, Gruzji lub Mołdawii.
• Okres pracy określony w oświadczeniu nie może przekraczać 24 miesięcy.
• Rozpoczęcie pracy musi nastąpić nie później niż 6 miesięcy od złożenia oświadczenia.
• Wynagrodzenie cudzoziemca nie może być niższe niż wynagrodzenie pracowników na porównywalnych stanowiskach.
• Praca nie może być sezonowa, co wymagałoby uzyskania zezwolenia.

Warto zaznaczyć, że w przypadku obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 roku z powodu działań wojennych, legalizacja pracy odbywa się na podstawie powiadomienia o podjęciu pracy, a nie oświadczenia.

Proces składania oświadczenia o powierzeniu pracy

Oświadczenie można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem platformy Praca.gov.pl. Koszt rejestracji wynosi 100 zł. Po złożeniu oświadczenia, powiatowy urząd pracy ma 7 dni roboczych na jego rozpatrzenie. W przypadku bardziej złożonych spraw, czas ten może wydłużyć się do 30 dni.

Obowiązki pracodawcy po złożeniu oświadczenia

Po złożeniu oświadczenia, pracodawca ma kilka obowiązków:

• Sprawdzenie ważności dokumentów cudzoziemca.
• Przekazanie cudzoziemcowi zarejestrowanego oświadczenia, co umożliwia uzyskanie wizy.
• Zawarcie pisemnej umowy pracy z cudzoziemcem, uwzględniającej warunki z oświadczenia.
• Poinformowanie powiatowego urzędu pracy o rozpoczęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni.
• Zgłoszenie cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

Jak liczyć okres zatrudnienia na podstawie oświadczenia

Cudzoziemiec może pracować na podstawie oświadczenia maksymalnie przez 24 miesiące. Przekroczenie tego okresu skutkuje uznaniem pracy za nielegalną. Data rozpoczęcia pracy musi być zgodna z zapisami w oświadczeniu, a pracodawca powinien uwzględnić czas potrzebny na rejestrację oświadczenia.

Zatrudnienie cudzoziemca pracującego u innego pracodawcy

Cudzoziemiec może być zatrudniony na podstawie kilku oświadczeń u różnych pracodawców. W przypadku, gdy cudzoziemiec już pracuje na podstawie oświadczenia u innego pracodawcy, nowy pracodawca musi złożyć nowe oświadczenie.

Kiedy należy złożyć nowe oświadczenie

Nowe oświadczenie o powierzeniu pracy należy złożyć w przypadku zmiany stanowiska, warunków zatrudnienia lub miejsca pracy. Wyjątek stanowią sytuacje, takie jak zmiana formy umowy na umowę o pracę, co nie wymaga składania nowego oświadczenia.

Co zrobić po upływie ważności oświadczenia

Po upływie ważności oświadczenia, pracodawca może złożyć nowe oświadczenie dla tego samego cudzoziemca bez konieczności zachowywania przerw. Istnieje również możliwość ubiegania się o zezwolenie na pracę w ramach standardowej lub uproszczonej procedury.

Kiedy starać się o zezwolenie na pracę

Zezwolenie na pracę można uzyskać w dowolnym momencie, jednak aby praca była legalna od dnia upływu ważności oświadczenia, należy wystąpić o zezwolenie na pracę po upływie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia pracy.

Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy to proces, który wymaga znajomości przepisów oraz terminów. Dlatego warto być dobrze poinformowanym, aby uniknąć problemów prawnych i zapewnić sobie oraz pracownikowi komfort pracy.

Zachęcamy do dzielenia się swoimi doświadczeniami w komentarzach oraz do odwiedzenia strony Praca.gov.pl, aby uzyskać więcej informacji na temat zatrudnienia cudzoziemców.